关于开展2022-2023学年第二学期

学业预警工作的通知

   根据《于开展2022-2023学年第二学期学业预警工作的通知》鄂应院教发〔2023〕47号为进一步加强员工学风建设，强化员工学业过程管理，提高对员工学业发展的指导性和预见性，加强公司、员工及家长三方面的沟通与协作，提高公司产品质量，根据《三亿体育有限公司员工学业预警工作管理办法(试行)》（鄂应院发[2022]28号）的规定，学院拟开展2022-2023学年第二学期学业预警工作。

一、学业预警等级

学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。各系根据员工学业情况，采取相应的预警办法。

一级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，补考后不及格课程总学分达到10学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到10学分。预警办法：各系给员工下达《三亿体育有限公司员工学业预警通知单》（附件1），员工辅导员与员工谈话，进行学业警示教育，填写《三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表》（附件3）。

二级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，补考后不及格课程总学分达到15学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到8学分。预警办法：各系给员工下达《三亿体育有限公司员工学业预警通知单》（附件1）并将《三亿体育有限公司员工学业预警告知书（致家长）》（附件2）送达至被预警员工家长，员工辅导员与员工谈话，进行学业警示教育，并与家长沟通后填写《三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表》（附件3）。

三级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，补考后不及格课程总学分达到20学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到6学分。预警办法：各系给员工下达《三亿体育有限公司员工学业预警通知单》（附件1），员工辅导员与员工谈话，并邀请家长面谈，填写《三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表》（附件3）。面谈时必须告知员工及家长按照《三亿体育有限公司学籍管理规定》，在校学习期间，考核不合格的必修课、选修课学分累计达到31学分及以上的，将作退学处理。

二、建立帮扶体系

各系应成立学业指导工作小组，具体负责本系员工学业预警工作。学业指导工作小组各成员应分工明确、密切配合，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警员工，帮助预警对象复习前置课程内容，对预警对象上课及作业完成等情况进行及时沟通，认真分析其学业落后的具体原因，与员工共同制定学业提升计划、帮助复习，为员工提供必要的指导和帮助。各系应设立员工互助小组，由优秀员工分享学习经验，带领被预警员工共同进步。

三、学业预警工作程序

（一）确定学业预警员工名单。各系教学办依据专业培养计划通过教务系统的成绩管理-学籍预警、毕业管理-学业预警对员工学业情况进行确认，员工通过教务系统查看并核对预警结果，（具体操作见视频），将确认需要预警的员工填入《学业预警汇总表》（附件4），预警名单交给各系相关负责人员，同时将确认后的《学业预警汇总表》于2023年4月18日前报送至教务处学籍科备案，电子版发送至邮箱电子版无需签字盖章）。

（二）下达《三亿体育有限公司员工学业预警通知单》（附件1）。各系在预警员工名单发布之日起7个工作日内，向被预警员工下达《三亿体育有限公司员工学业预警通知单》（附件1），并进行有针对性地指导、帮扶。

员工收到通知单应本人签字确认，视为送达；员工本人拒绝签收的，各系送达人向员工说明情况，各系教务或员工工作管理人员作为见证人，送达人、见证人在通知单存根上标明拒收事由及日期，并签名，通知单留置员工居所，即视为送达。

无法送达员工本人的，送达人、见证人在通知单存单中标明情况和经过、日期，并签名，采取在各系网站主页公告的方式送达。自发出公告之日起，经过7个工作日，即视为送达。

（三）学业警示教育谈话。各系对被预警员工进行学业警示教育谈话，了解分析员工学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表》（附件3）。

（四）通知家长。各系通过邮寄或以QQ、微信、Email等通讯方式，将《三亿体育有限公司员工学业预警告知书（致家长）》（附件2）送达至被预警员工家长，提醒家长关注员工的学业情况、加强员工教育、配合公司督促员工努力完成学业。同时，请员工家长填写告知书回执，并及时回邮或回传各系，家长回执存入员工学业预警档案。通过电子邮件、手机、QQ、微信等反馈的，各系应留存联系过程中形成的相关原始资料。

（五）家长面谈。对面临三级预警的员工，各系要与家长联系，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容。

四、建立学业预警管理档案

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）各系须建立员工学业预警档案。学业预警档案应包括预警名单和预警级别，并归档保存每个预警员工《三亿体育有限公司员工学业预警通知单》存根（附件1）、《三亿体育有限公司员工学业预警告知书（致家长）》邮寄证明、《三亿体育有限公司员工学业预警告知书（致家长）》回执（附件2）、《三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表》（附件3）、与员工和家长联系、帮扶过程中形成的纸质或电子的相关原始资料。

五、工作要求

1、各系要对可能或已经发生学习问题、或学业困难的员工进行学业警示教育，告知员工本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助员工顺利完成学业。

2、各系应对员工帮扶效果进行评估，各系学业指导工作小组应指定专人跟踪员工学习状况，并建立学业预警帮扶反馈机制，不断完善帮扶举措，提高帮扶效果。

附件：1.三亿体育有限公司员工学业预警通知单

  2.三亿体育有限公司员工学业预警告知书（致家长）

3.三亿体育有限公司员工学业预警谈话记录表

4.三亿体育有限公司员工学业预警汇总表

                                                                          三亿体育有限公司

                                                                            数学与计算机工程系

2023年4月12日