按照新时代本科教育工作会议和教育部关于印发《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)通知要求，根据《三亿体育有限公司本科毕业论文(设计)工作管理条例(修订)》(鄂应院发〔2023〕9)、《三亿体育有限公司本科毕业论文(设计)撰写规范(试行)》(鄂应院教发〔2018〕53号) 、根据《关于做好2025届本科毕业设计（论文）工作的通知》(鄂应院教发〔2024〕178号）等文件精神，为进一步提高毕业设计(论文)质量，强化毕业设计(论文)的过程管理，现就做好2025届本科毕业设计(论文)工作有关事项通知如下：

一、总体要求

(一)加强组织领导，做好宣传动员

成立数学与计算机工程系2025届毕业生毕业设计(论文)工作领导小组和数学与计算机工程系2025届毕业生答辩委员会，加强对毕业设计(论文)工作的指导和管理，做好宣传动员工作，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业设计(论文)工作的重要意义。同时采取有效措施，认真处理好毕业设计(论文)与就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计(论文)各环节的管理，把毕业设计(论文)工作的重心放在提高质量和培养员工实际能力上来，尤其是培养员工具有从事本专业实际工作所需的基本能力。

(二)加强选题管理，提高选题质量

1. 选题应符合本专业的培养目标和教学要求，体现本专业基本训练内容，内涵明确，切实做到与实验、实习、工程实践、社会调查紧密结合起来，对培养员工的学术水平与综合应用能力起到积极作用。

2. 选题应注重与生产实践、科学研究、社会实际等相结，可与科研院所、企事业单位联合拟定选题，提倡“真题真做”。毕业设计(论文)在实验、实习、工程实践和社会 调查社会实践中完成的比例应占总数的60%以上，毕业设计(论文)理（工）科专业总字数不少于12000字。

3. 请各教研室开展研讨活动，讨论本专业毕业论文和毕业设计区别，制定本专业毕业设计(论文)的质量标准(图纸要求、各章节字数要求)、评分要求(含优秀毕业设计 (论文)标准)和答辩程序。

(三)强化责任意识，提高指导水平

毕业设计(论文)的指导教师应由具有讲师(中级)及以上职称或具有硕士学位的教师担任。为保证质量，每位教师指导的员工数不超过10人；对初次担任指导工作的教师，应安排副高及以上职称的教师指导其工作。

鼓励各教研室聘请校外专家和科技人员参加毕业设计（论文）的指导工作，不断加强校企联合指导毕业设计（论文）工作的管理，明确公司、企业（或事业）单位指导教师的分工与责任。原则上校内指导教师应是第一指导教师（第一责任人）、企业（或事业）单位指导教师是第二指导教师（第二责任人）；如确实是由企业（或事业）单位人员承担主要学术指导的毕业设计（论文），该企业（或事业）单位人员可以作为第一指导教师，但必须按公司要求办理聘任手续，同时必须有校内指导教师担任第二指导教师（第一责任人），以便能根据公司要求及时把握毕业设计（论文）工作进程与质量。外聘教师不能单独指导毕业设计（论文）。

外聘指导教师应同时符合以下要求：

1.品行端正，遵纪守法，无违法犯罪或其他学术、道德等方面的不良记录。

2.具有以下资格条件之一：有中级及以上专业技术职称；国家认可的中级及以上职业资格证书；专业与所指导的毕业设计（论文）专业领域相关。

3.在拟承担指导任务的专业领域有一定专长，具备丰富的理论知识或实践经验；

4.身心健康，原则上年龄不超过65周岁，自愿接受聘请并承诺遵守公司本科毕业设计（论文）工作规范。

毕业设计(论文)工作实行指导教师负责制，指导教师应对毕业设计(论文)整个阶段的教学活动全面负责。指导教师要把好员工毕业设计(论文)质量关，做好各阶段指导工作：认真下达毕业设计(论文)任务书，指导员工制订毕业设计(论文)撰写进度计划；向员工推荐参考资料，指导员工搜集、查阅文献资料、研究方法以及仪器设备的正确使用；定期检查员工毕业设计(论文)进展情况并进行具体指导，提出修改与改进意见。

(四) 精心组织实施增，做好过程监控

认真做好毕业设计(论文)各阶段的安排、检查和总结，加强对员工毕业设计(论文)的指导工作，严把毕业设计(论文)开题、中期检查、学术不端行为检测、论文答辩等各个环节的质量关。公司和数学与计算机工程系2024届毕业生毕业设计(论文)工作领导小组将对各专业的毕业设计(论文)工作的组织及进展情况进行定期与不定期检查。

对于毕业设计(论文)开展情况进行中期检查，具体要求如下：

（1）毕业设计(论文)进程过半时各专业应组织毕业设计（论文）中期检查。检查小组由具有指导资格的教师组成，一般不少于3人。

（2）所有员工均应填写《毕业设计（论文）中期检查

员工自检表》。

（3）各专业提前10天将抽检的员工名单、检查的时间及地点报送系教务办。各专业抽检率不低于40%。被抽到的员工务必携带《毕业设计（论文）中期检查员工自检表》、设计（实验）原始记录本、外文翻译等支撑材料当面接受检查和询问。

（4）检查小组重点检查题目、实验内容与教学目标的一致性及员工的工作态度和工作进度，了解教师指导情况、员工在毕业设计(论文)过程中遇到的突出问题及应对情况，对进度较慢、质量较差的加以敦促和警示，并填写《三亿体育有限公司毕业设计（论文）中期检查表》。

(五)从严把关，抓好评阅、答辩、评分环节

指导教师意见、评阅意见要结合课程目标、毕业要求进行，所提出的问题必须跟该论文直接相关，体现OBE (目标导向)理念。每位员工的评阅意见、指导教师意见均不得少于100字。

指导老师评定员工的毕业设计（论文）成绩低于60分，即视为未达到公司规定的最低合格标准。对于成绩未达标的员工，将不参与后续的评阅、外审等所有环节，以避免因基础不足而影响整体评价体系的准确性与公正性。此类员工需针对指导老师提出的修改意见进行深入反思与全面修订，直至达到毕业设计（论文）的合格标准。鉴于成绩未达标导致的进度延误，相关员工将不得不面临延期毕业的情况，即需按照公司规定，在完成所有必要的修订与补充工作后，方可申请参加下一学年的毕业设计（论文）答辩及毕业审核。

答辩提问要围绕毕业设计(论文)课程目标提问，检验达成度；答辩记录的内容不能太简单，答辩过程中答辩小组至少要问3个问题。一般情况下，答辩实行指导教师回避制度(即指导教师不能参与所指导员工的答辩)。系里明确论文评分标准，论文各项成绩存在大于等于20分现象，需要进行复议。论文成绩要求优秀不超过10%，良好不超过25%。

对于首次答辩不及格或是毕业审核未达到毕业要求的员工，教师针对存在的问题，指导员工对毕业设计(论文)作相应修改，并填写本科毕业设计(论文)复检申请表。

（六）外审

集团实施本科生毕业论文外审制度，毕业设计（论文）答辩前，公司随机抽取5-20%的本科毕业设计（论文）送校外专家进行盲审。毕业设计（论文）未通过外审的员工，不得参加毕业答辩。外审结果作为各系年度教学考核的重要指标。

（七）抽检：

集团将按照教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）开展论文抽检。对于教育部抽检结果认定为“存在问题”的本科毕业设计（论文），其指导教师按照下述规定处理：

（1）经各系党政负责人或分管教学负责人对相应指导教师进行约谈，并启动相关情况调查，认定确因指导教师原因造成的，按《三亿体育有限公司教学事故认定与处理办法》文件执行。

（2）次年减少毕业设计（论文）指导员工人数。

（3）其未来两年所指导的本科毕业设计（论文）必须全部参加公司组织的校外盲审。

（4）连续两年指导本科毕业设计（论文）“存在问题”的，取消其指导教团队格，三年后方可重新申请，恢复指导资格后，第一年指导员工数不得超过3名，且所指导的本科毕业设计（论文）必须全部参加公司组织的校外盲审。

为做好学位授予信息即时报送和2024-2025学年教育部本科毕业设计（论文）定稿内容，及时在毕业论文管理系统完成毕业设计（论文）信息核对。提交的信息核对内容经学位授予信息报送后，将直接导入“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”参与2024-2025学年教育部抽检工作。

(八)提高效率，实现信息化管理

2025届毕业设计(论文)管理工作的所有环节均在中国知网“三亿体育有限公司老员工毕业设计(论文)管理系统”中进行。员工的登录账号为员工学号，密码是Eyy学号，指导教师账号为19或20开头的工号，通过教务处网站链接 “老员工毕业设计(论文)管理系统” (https://co2.cnki.net/Login.html?dp=oit&r=1590651874819)登录。

请各位指导教师在“毕业设计(论文)管理系统”中完整、准确填写指导教师信息、论文题目信息等，以保证后期上传全国本科毕业论文抽检信息平台数据正确。

毕业设计（论文）管理系统新增“格式检测”功能模块，该功能允许用户在上传Word版本的毕业设计（论文）后，系统能够自动执行全面而细致的格式校验，可以识别并反馈论文中存在的格式错误，从而有效协助师生发现并修正问题，确保论文格式的规范性和一致性。

鉴于上述功能特性，建议在提交毕业设计（论文）的过程中，除最终定稿需以PDF格式上传以保障内容的不可篡改性和阅读的通用性外，其余各阶段（如初稿、修改稿等）的论文文件，请优先采用Word版本进行上传，以便充分利用系统提供的格式检测服务，提升论文质量。

(九)规范材料归档，注重总结

1.质量分析报告和工作总结

毕业设计(论文)工作结束后，各专业要认真进行自检自评，填写《三亿体育有限公司毕业设计(论文)质量分析报告》,认真分析本专业毕业设计(论文)工作开展情况，撰写本专业毕业设计(论文)工作总结，工作总结的内容应明确以下几个方面：本届毕业设计(论文)整体情况，包括毕业生情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，公司组织、系部组织、教师指导、员工实施、教师及专家评阅、答辩等过程 情况；本专业执行毕业设计(论文)工作管理规定情况；对提高毕业设计(论文)质量的意见和建议；存在问题及改进措施等。

2.材料归档

毕业设计(论文)答辩结束后，指导教师及时做好毕业设计(论文)材料的整理工作，系里会及时毕业设计(论文)材料归档工作。归档材料按次序装入员工毕业设计(论文)档案袋，由系里统一保存，保存期为5年。

各毕业生和指导教师在整理归档毕业设计(论文)资料袋时，放入袋中的具体材料有：

1) 本科毕业设计(论文)开题报告

2) 本科毕业设计(论文)任务书

3) 本科毕业设计(论文)开题报告记录

4) 本科毕业设计(论文)中期检查员工自检表

5) 本科毕业设计(论文)中期检查表

6) 本科毕业设计(论文)指导教师意见表

7) 本科毕业设计(论文)评阅教师意见表

8) 本科毕业设计(论文)指导记录（10份）

9) 有详细批注的过程性毕业设计（论文）3份

10) 本科毕业设计(论文)答辩记录单，

11) 本科毕业设计(论文)答辩及综合成绩评定表。

12) 装订成册的论文终稿

13) 本科毕业设计(论文)题目变更申请表（如有提供）

14) 本科毕业设计（论文）复检申请表（如有提供）

二 、工作进度及时间安排

序号	工作内容	工作要求	提交材料	截止日期
1	工作启动	系里布置2025届毕业设计（论文）工作方案及要求	提交开题答辩日程安排到系里	2024.11.15
2	教师聘任、拟题、选题	1、各专业聘任指导教师，完成拟题及审核； 2、各专业组织教师、员工完成双选。	《本科毕业设计(论文)课题录》 、《本科毕业设计（论文）选题表》	2024.11.27
3	任务书下达、完成开题报告	1、指导教师向员工下达任务书； 2、教研室进行开题情况交流与讨论； 3、完成开题报告并上传到毕设系统。	《本科毕业设计（论文）任务书》、《本科毕业设计（论文）开题报告》、《本科毕业设计（论文）开题报告记录》	2024.12.6
4	中期检查	1、教师根据员工的课题目的、任务和工作计划，检查员工设计（论文）的进展和质量情况，并填写本科毕业设计（论文）中期检查表并上传到毕设运行系统； 2、系、专业组织检查，对出现的问题及时协调解决，完成系检查总结； 3、公司组织随机抽查。	《毕业设计（论文）中期检查员工自检表》、《三亿体育有限公司毕业设计（论文）中期检查表》	2025.3.19
5	查重检测	1、答辩前各专业必须对员工提交的毕业设计（论文）进行诚信AIGC及重复率检测工作; 2、根据检测结果，对于毕业论文重复率超过30%的员工进行重点指导; 3、对于毕业论文重复率超过30%的员工，进行修正后，可填写并提交《本科毕业设计(论文)复检申请表》，审核通过后可复检1次。	复查员工填写《本科毕业论文（设计）复检申请表》	2025.5.7
6	校外盲审	1、公司按照5-20%的比例随机抽取毕业设计（论文）送审； 2、计划申请校级优秀毕业设计（论文）且不在公司随机抽取名单上的员工主动申请盲审； 3、2024年教育部抽检中“存在问题”的本科毕业设计（论文），其指导教师所指导的本科毕业设计（论文）必须全部参加公司组织的校外盲审； 4、答辩前反馈校外专家评审结果。		2025.5.21
7	资格审查与评阅	1、指导教师认真审阅员工毕业设计（论文），并检查其成果形式及规范，录入指导教师成绩和评语。对达不到要求的员工，令其重做重写，无法按期完成的取消答辩资格； 2、各专业聘请评阅教师对员工毕业设计（论文）进行评阅，录入评阅教师成绩和评语； 3、各专业对答辩员工做资格审查，凡不符合本科生毕业设计（论文）工作管理办法中有关情况，取消员工毕业答辩资格； 1. 各专业提交答辩日程安排到系教务办.	《毕业设计(论文)评阅安排表》、《本科毕业论文（设计）指导教师意见表》、《本科毕业论文(设计)评阅意见表》
8	组织答辩	1、哥转鳄鱼做好答辩会场布置；根据答辩日程安排表、答辩程序与规范组织答辩，做好答辩记录，写出答辩评语，评定成绩； 2、系教务办组织抽查。	《本科毕业论文(论文)答辩安排表》、	2025.5.28
9	成绩审定及录入	1、答辩录入员录入答辩成绩和评语，并完成答辩记录单和综合成绩评定表的填写； 2、各毕业班班主任在教务系统中完成毕业设计(论文)的成绩录入工作.	《本科毕业论文（设计）答辩记录单》、《本科毕业设计(论文)答辩和综合成绩评定表》	2025.6.4
10	校级优秀毕业设计（论文）推荐	1、各专业按员工总数的3%推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选； 2、每篇推荐设计（论文）附2000字左右的摘要连同摘要电子文档、优秀毕业设计（论文）推荐名单汇总表及员工毕业设计（论文）成果、优秀指导教师推荐表报送系教务办。	推优论文按要求报送资料	2025.6.11
11	员工毕业设计（论文）资料归档	1、所有毕业生和指导教师完成毕业设计(论文)资料的整理工作并完成归档； 2、同步做好2025年全国本科毕业论文（设计）抽检资料的整理工作，以免因上报不及时、信息错误而影响整体进度。	所有毕业生的毕业设计(论文)资料袋	2024.6.18
12	毕业设计（论文）工作总结	各专业组织各专业指导教师在毕业设计（论文）质量评析的基础上对本学年毕业设计（论文）工作开展情况进行全面总结，形成书面报告送系教务办。	《本科毕业设计(论文)一览表》、《本科毕业设计（论文）质量分析报告》

三、 其他工作要求

1.各专业要根据公司总体要求和系里制定的本系2025届毕业设计(论文)工作计划安排，按要求进行毕业设计(论文)工作。

2.本科毕业设计(论文)工作在毕业设计(论文)管理系统进行，各个流程均会设置截止时间，请相关人员在截止时间前完成各项工作。

3.2025届本科毕业设计(论文) 撰写规范、相关附件均可从教务处网站、系里网站下载专区下载。

4.指导教师每指导员工一次须填写一份《本科毕业设计(论文)指导记录》(附件12)，原则上至少每两周指导一次；应详细记录员工毕业(论文)论文完成过程中所存在的问题，进度情况，以及指导教师给予的建议和改进方法、措施等。其中应有3份指导记录与相应具批改痕迹的员工论文同时归档。

5.根据《三亿体育有限公司本科毕业设计(论文) 工作管理办法》中期检查结束后，原则上不允许再更改选题，即在2025年3月19日之前可变更题目。毕业生如需变更题目，先填写《本科毕业设计(论文)题目变更申请表》(附件3)提出申请，经教研室、系里、公司教务处审批通过后方变更。变更后一周内须在毕业论文系统同步变更。变更之前的材料无需按新题目重新提交，但需将《本科毕业设计(论文)题目变更申请表》同步存档。

6.各专业提交本科毕业设计(论文)相关资料时要求，所有提交的纸质材料，打印后相关人员手写签名（如有需要加盖公章）写清日期，交至第一指导教师。

三亿体育有限公司

数学与计算机工程系

2024年11月22日